Учет продаж и расходов с помощью бота в Telegram

Этот бот поможет вам легко и удобно вести учет продаж и расходов, заменяя ручные записи в тетради на электронные.

Каждый бот учета создается индивидуально. Доступ к боту есть только у одного пользователя, который также единственный, кто может управлять и видеть всю информацию.

Преимущества использования бота

• Удобство: Все данные о продажах и расходах хранятся в одном месте и доступны через Telegram.
• Автоматизация: Не нужно вручную считать итоги дня – бот делает это за вас.
• Отчеты: Получение ежедневных отчетов о продажах и расходах помогает лучше контролировать финансы.
• Безопасность: Данные надежно сохраняются и не потеряются, в отличие от записей в тетради.

Основные функции бота

Добавление записи о продаже:

• Введите наименование товара.
• Введите цену товара.
• Выберите метод оплаты (Наличные или Kaspi).
• Бот сохранит данные о продаже.

Добавление записи о расходе:

• Введите наименование расхода.
• Введите сумму расхода.
• Выберите метод оплаты (Наличные или Kaspi).
• Бот сохранит данные о расходе.

Получение ежедневного отчета:

• Бот покажет количество продаж за день, общую сумму продаж, расходы и итоговую выручку.
• Отчет можно получить только в текущий день. Например, отчет за 12.06.24 можно запросить только 12.06.24 до 23:59. На следующий день (13.06.24) отчет за предыдущий день (12.06.24) недоступен.

Как пользоваться ботом

Начало работы:

• Запустите бота и введите команду /start.
• Бот приветствует вас и предлагает кнопки для добавления записей.

Добавление продажи:

• Нажмите кнопку "Добавить запись".
• Введите наименование товара, например, "Товар1".
• Введите цену товара, например, "1000".
• Выберите метод оплаты, например, "Kaspi".
• Бот подтвердит, что данные успешно сохранены.

Добавление расхода:

• Нажмите кнопку "Добавить расход".
• Введите наименование расхода, например, "Расход1".
• Введите сумму расхода, например, "500".
• Выберите метод оплаты, например, "Наличные".
• Бот подтвердит, что данные успешно сохранены.

Получение промежуточного отчета:

• Введите команду /report.
• Бот отправит вам краткую информацию о текущем состоянии продаж и расходов.

Получение отчета за весь день:

• Введите команду /daily.
• Бот отправит вам подробный отчет о продажах и расходах за весь текущий день, включая информацию о проданных товарах, сумме платежей через Kaspi, сумме платежей наличными, сумме расходов через Kaspi и сумме расходов наличными.

Заключение

Использование этого бота делает учет финансовых операций проще и надежнее. Вы экономите время, избегаете ошибок при подсчете, и всегда имеете под рукой актуальные данные.
Заказать можно, написав нам на WhatsApp +7 (707) 779-12-20.